Administrationselev til Facility Management

Hos os kan du se frem til et alsidigt elevforløb i en global virksomhed, hvor du arbejder med at støtte op om de administrative processer, der er relevante for den afdeling du tilknyttes. Vi tilbyder dig muligheder for at udvikle dine kompetencer og hurtigt opbygge viden, så du kan løse de faste rutineopgaver og udvikle dig gennem nye opgaver og projekter. Målet er, at du hver dag kan tage lidt større ansvar end dagen før.

 

Dit elevforløb
Elevprogrammet giver dig stor personlig og faglig udvikling, så du bygger en stærk platform for et spændende arbejdsliv. Som elev vil du opleve, at vi har fokus på, at du lærer og udvikler dig med afsæt i dine karrieremål. Elevprogrammet er en toårig uddannelse, hvor du bruger det meste af tiden på jobbet, men også deltager i syv ugers skoleforløb og elevdage, der giver ny inspiration og styrker dit netværk. Du bliver en del af vores elevnetværk, og du får både en leder og vejleder, som begge står klar med sparring, så du udvikler dig.

 

Du vil blive en del af Facility Management. Her vil du yde administrationssupport og arbejde direkte med kolleger og gæster og derved få et solidt fundament inden for dit felt. Du får kompetencerne til at løse de daglige rutineopgaver – og udvikler dig også gennem nye projekter og opgaver

 

I jobbet vil du:

  • yder daglig support og service til vores Facility Management-afdeling, gæster og kolleger i huset.
  • levere dataindsamling fra forskellige systemer til FM stakeholders og ledelse.
  • varetage godkendelser og oprettelser af indkøbsordrer.  Opfølgning med procurement i forhold til samarbejde og forbedringer.
  • følge op på service rapporter fra leverandører.
  • varetage mødebestillinger, FM-event koordination, administrative opgaver inden for økonomi, indkøb og databaser.
  • håndtere leverandører og bestillinger af møbler samt assisterer ved projekter.
  • kommunikationere med dine samarbejdspartnere via IT systemer og personlige henvendelser samt udarbejde præsentationer og andet skriftligt kommunikationsmateriale.

 

For at få succes i denne rolle forventer vi, at du:

  • Du har interesse for kontoradministration og har lyst til at udvikle dig personligt og fagligt.
  • Du kan tilegne dig nye IT kompetencer og arbejde med Microsoft Office.
  • Du er ansvarsbevidst og har en serviceorienteret indstilling.
  • Du er god til at arbejde struktureret.
  • Du er god til at kommunikere mundtligt og skriftligt på dansk og engelsk.
  • Du trives med forandringer og kan hurtigt omstille dig i en afvekslende hverdag

 

Selvom din profil ikke matcher alle punkterne, har du måske andre kompetencer, der vil være relevante. Mener du, at du kan bidrage til teamet, så send os din ansøgning.

 

Uddannelseskrav

 

Starten på noget større
Send din ansøgning til os senest d. 9. marts. Du er velkommen til at kontakte trainees@orsted.com, hvis du vil vide mere om stillingen.

 

Læs mere om elevprogrammet, og hvordan det være starten på noget større: Få en elevplads hos os | Ørsted Careers (orsted.dk)

About the job

Application deadline:  9 March 2025
Location: 

Gentofte, DK

Field of work:  Administration
Employment type:  Student
Work hours:  Full-time
Workplace:  Hybrid (office and home-working)

Imagine a future with Ørsted

About Ørsted

- We develop, construct, and operate offshore and onshore wind farms, solar energy farms, storage facilities, and bioenergy plants in Europe, Asia, and North America. 

- Our vision is to create a world that runs entirely on green energy.

- We’ve been ranked as one of the world’s most sustainable energy companies for the past six years. 

- We’re headquartered in Denmark.

- We have over 8,600 employees, working in 15 countries and growing. 

 

An inclusive team

Ørsted wants all employees to have the same opportunities for impact and growth, regardless of age, nationality, disability, ethnicity, gender, sexual orientation or beliefs. We’re committed to secure an inclusive work environment characterised by a respect for all people so everyone feels free to openly share their input and ideas.