Documentation Designer

Forestil dig en fremtid, hvor du kombinerer din teoretiske viden inden for informations- og dokumentationshåndtering med praktisk erfaring.

I denne rolle vil du få indflydelse og selvstændigt ansvar for opgaveløsning, og du vil bidrage til det daglige arbejde med din viden og tilgang til opgaverne. Dine arbejdsopgaver vil fortrinsvis være at sikre, at vores dokumentationssystemer er opdaterede, velbeskrevne og let tilgængelige for brugerne, samtidig med at du arbejder med styring af konkret teknisk dokumentation for vores procesanlæg.

Velkommen til Operations
Du bliver en del af afdelingen Teknisk Dokumentation & Koordinering, hvor du sammen med dine kolleger varetager drift, vedligehold og modifikationer på vores procesanlæg i Danmark, nær Varde i Syddanmark. I vores team foregår arbejdet i et uformelt miljø med en åben dialog, et bredt samarbejde om den enkeltes ansvarsområder og gode muligheder for at selv at planlægge arbejdsdagen.

I jobbet vil du:

• sikre, at den tekniske dokumentation og de tilhørende dokumentationssystemer er til stede, tilstrækkelige og let tilgængelige
• facilitere opdateringer eller rettelser til dokumentation samt dokumentere godkendelse af ændringer, både i forbindelse med almindelig drift, vedligehold og ved deltagelse i projektteams
• hjælpe medarbejdere med forskellige søgeopgaver, herunder fremskaffelse af dokumentation samt registrere ny og opdateret dokumentation
• kvalitetssikre metadata og vedligeholde dokumenthåndteringssystemer sammen med resten af dokumentationsteamet
• bidrage til udviklingen med nye idéer, koncepter og best practices.

For at få succes i denne rolle forventer vi, at du:

• har en uddannelse, der er relevant for jobbet, f.eks. inden for teknisk design, IT, kommunikation, informationsvidenskab eller informationsstyring – et professionelt fokus på dokumentationsstyring er en forudsætning
• kan overskue at arbejde med komplekse strukturer og store mængder dokumentation samt udarbejde manualer, procedurer, instruktioner og vejledninger for dokumentationssystemerne og indholdet
• har let ved at sætte dig ind i og anvende forskellige dokumentationshåndteringssystemer, gerne MDOC, SAP, SharePoint og AutoCAD, og er skarp til Office-programmerne, især Excel, Word og PowerPoint
• har en proaktiv og systematisk tilgang til dine arbejdsopgaver
• har gode kommunikative evner og taler og skriver dansk og engelsk flydende.

Selvom din profil ikke matcher alle punkterne, har du måske andre kompetencer, der vil være relevante. Mener du, at du kan bidrage til teamet, så send os din ansøgning.

Form fremtiden med os
Send din ansøgning til os så hurtigt som muligt.

Hvis du ønsker at anmode om justering af arbejdsmetoder eller arbejdsmønstre eller hjælp til rekrutteringsprocessen, så send en e-mail til accommodation@orsted.com.